Statut Związku
sporządzony w dniu 19 kwietnia 2004r.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
- Polski Związek Producentów Szparaga z siedzibą w Wytomyślu, zwany dalej "Związkiem", jest dobrowolną, niezależną i samorządną, społeczno-zawodową organizacją reprezentującą i broniącą interesów zawodowych producenta szparaga.
- Związek działa jako rolnicze zrzeszenie branżowe na podstawie przepisów art.1 ust.1 ustawy z dnia 8 października 1982r. o społeczno-zawodowych organizacjach rolników (Dz.U.Nr 32, poz. 217) oraz § 8 i 10 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 5 maja 1983r. w sprawie wykonywania przepisów ustawy o społeczno-zawodowych organizacjach rolników (Dz.U. Nr 27 poz.132).
§ 2
- Siedzibą Związku jest Wytomyśl.
- Terenem działania Związku jest obszar całego kraju.
§ 3
Związek posiada osobowość prawną
§ 4
Związek może być członkiem krajowych i zagranicznych organizacji o takim samym lub podobnym zakresie działania.
§ 5
Związek używa pieczątki okrągłej z napisem w otoku "Polski Związek Producentów Szparaga" i z napisem pośrodku "z siedzibą w Wytomyślu" oraz pieczątki podłużnej o takiej samej treści.
§ 6
Związek ma prawo posiadać i używać sztandaru oraz odznaki, stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów.
Rozdział II
Cel i zakres działania Związku
§ 7
Celem Związku jest podejmowanie wszelkich działań mających na celu rozwój produkcji, przetwórstwa i konsumpcji szparaga w Polsce, a w szczególności:
- reprezentowanie i obronę interesów producenta szparaga,
- oddziaływanie na systemy kredytowe i opodatkowanie w celu zapewnienia opłacalności produkcji,
- pomoc w uzyskiwaniu kredytów i zaopatrzenia w środki produkcji,
- prowadzenie doradztwa, szkoleń i wydawnictw,
- popularyzacja i promocja spożycia polskich szparagów w kraju i zagranicą,
- oddziaływanie na udoskonalenie organizacji obrotu i poszukiwanie rynków zbytu,
- dostarczanie producentom bieżących informacji dotyczących sposobów uprawy, zaopatrzenia w środki produkcji, usług, obrotu handlowego oraz sytuacji rynkowej w kraju i zagranicą,
- ochrona przed nieuczciwymi dostawcami środków produkcji i odbiorcami szparagów oraz przed nieuczciwą konkurencją,
- organizowanie wymiany doświadczeń i wszelkich form współpracy między producentami oraz podobnymi organizacjami w kraju i zagranicą,
- popularyzacja nowych odmian, technologii, środków produkcji oraz pomoc w ich wprowadzaniu,
- inicjowanie i finansowanie badań mających na celu rozwiązanie ważnych problemów związanych z produkcją, przetwórstwem i obrotem szparagami.
§ 8
- Związek może prowadzić działalność gospodarczą w zakresie produkcji, handlu, usług, przechowalnictwa, przetwórstwa i doradztwa, według zasad określonych w odrębnych przepisach.
- Dochód z działalności gospodarczej Związku służy realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między członków.
§ 9
Związek może wchodzić w powiązania gospodarcze z osobami prawnymi i fizycznymi, według obowiązujących przepisów.
Rozdział III
Członkowie Związku, ich prawa i obowiązki
§ 10
Członkami Związku mogą być osoby fizyczne i prawne zajmujące się produkcją szparaga.
§ 11
- Przyjęcie członka do Związku wymaga uchwały Zarządu Związku, przyjętej na podstawie pisemnej deklaracji przystąpienia, przedłożonej przez osobę zainteresowaną.
- W razie odmowy przyjęcia do Związku osobie zainteresowanej przysługuje odwołanie do Sądu Koleżeńskiego. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od otrzymania uchwały Zarządu Związku.
§ 12
- W działalności Związku mogą uczestniczyć członkowie honorowi i członkowie wspierający oraz członkowie - honorowi prezesi.
- Członkiem honorowym Związku może być osoba fizyczna lub prawna, która szczególnie przyczyniła się do powstania, rozwoju bądĽ realizacji zadań Związku.
- Tytuł członka honorowego Związku nadaje Walne Zgromadzenie. Tytuł członka - honorowego prezesa nadaje Walne Zgromadzenie ustępującemu prezesowi Zarządu za szczególne zasługi na polu realizacji zadań Związku.
- Członkiem wspierającym Związku może być osoba fizyczna lub prawna zainteresowana rozwojem produkcji lub zajmująca się obrotem, przetwórstwem bądĽ usługami dla producentów szparaga.
- Decyzję o przyjęciu członka wspierającego podejmuje Zarząd.
§ 13
Członkostwo Związku ustaje na skutek:
- dobrowolnej rezygnacji członka, złożonej Zarządowi w formie pisemnej,
- skreślenie członka na podstawie uchwały Zarządu za uchylanie się od wykonywania statutowych obowiązków członka Związku, lub nie płacenie składek członkowskich przez okres co najmniej 1 roku,
- wykluczenie członka na podstawie prawomocnego orzeczenia Sądu Koleżeńskiego.
§ 14
Członkowie Związku zobowiązani są do:
- realizowania celów Związku i związanych z tym zadań, określonych statutem i uchwałami Walnego Zgromadzenia,
- brania czynnego udziału w pracach Związku,
- terminowego opłacania składek członkowskich.
§ 15
Członkowie Związku mają prawo do:
- udziału w przedsięwzięciach Związku służących realizacji celów statutowych,
- ubiegania się o pomoc i ochronę Związku w zakresie jego działalności statutowej,
- korzystanie z biernego i czynnego prawa wyborczego w wyborach do władz Związku.
- posiadania legitymacji czlonkowskiej.
Rozdział IV
Władze i struktura Związku.
§ 16
- Władzami Związku są:
- Walne zgromadzenie członków, zwane dalej "Walnym Zgromadzeniem", jako najwyższy organ Związku,
- Zarząd,
- Komisja Rewizyjna,
- Sąd Koleżeński.
- Kadencja władz Związku trwa 5 lata, a ich wybór odbywa się na posiedzeniu Walnego Zgromadzenia, w głosowaniu tajnym.
§ 17
- W Walnym Zgromadzeniu uczestniczą wszyscy członkowie Związku.
- Decyzje powzięte przez Walne Zgromadzenie zapadają w formie uchwał.
- Posiedzenie Walnego Zgromadzenia zwołuje Zarząd.
§ 18
- Walne Zgromadzenie może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
- Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwoływane jest raz w roku w celu przyjęcia sprawozdania za rok ubiegły oraz zatwierdzenia budżetu Związku.
§ 19
- Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy, na żądanie Komisji Rewizyjnej lub na żądanie nie mniej niż 1/5 członków Związku.
- W ostatnich dwóch wypadkach, o których mowa w ust. 1, Zarząd jest zobowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie w terminie nie póĽniejszym niż 4 tygodnie, licząc od daty otrzymania odnośnego żądania. Żądanie musi być wystosowane na piśmie z przytoczonych powodów.
§ 20
- Walne Zgromadzenie jest uprawnione do podejmowania prawomocnych uchwał, jeżeli w jego posiedzeniu uczestniczy co najmniej połowa liczby członków Związku.
- O terminie posiedzenia Walnego Zgromadzenia Zarząd powinien powiadomić członków Związku z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem.
- Jeżeli Walne Zgromadzenie nie osiągnie wymaganego quorum w wyznaczonym terminie posiedzenia, jest ono uprawnione do podejmowania prawomocnych uchwał na następnym wyznaczonym posiedzeniu, bez względu na liczbę uczestniczących w nim członków Związku. Termin drugiego posiedzenia Walnego Zgromadzenia wyznacza Zarząd i powiadamia o tym wszystkich członków.
§ 21
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
- rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdań z działalności Zarządu oraz bilansu za rok ubiegły,
- podejmowanie na wniosek Komisji Rewizyjnej uchwał w przedmiocie absolutorium dla Zarządu,
- uchwalenie programu działania i zatwierdzenie budżetu Związku na rok następny,
- wybór władz Związku:
- Zarządu,
- Komisji Rewizyjnej,
- Sądu Koleżeńskiego,
- Zarządu,
- zatwierdzenie wysokości wynagrodzenia dla członków Zarządu, świadczących pracę na podstawie stosunku pracy,
- uchwalenie struktury organizacyjnej Związku,
- uchwalenie regulaminów wewnętrznych Związku,
- uchwalenie wysokości wpisowego i składki członkowskiej,
- uchwalenie wielkości dopuszczalnych wydatków na nabycie nieruchomości w danym roku,
- przyjęcie lub odrzucenie wniosków Zarządu,
- rozpatrzenie odwołań od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego,
- uchwalenie zmian w statucie,
- podejmowanie uchwał w przedmiocie rozwiązania Związku.
§ 22
Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów z wyjątkiem czynności przewidzianych w § 39 i w § 40 statutu, do których ważności jest wymagana przewidziana większość 2/3 głosów. Wnioski Objęte tymi paragrafami winny być zgłoszone Zarządowi na piśmie, przynajmniej na 6 tygodni przed terminem Walnego Zgromadzenia.
§ 23
- W skład Zarządu wchodzą: prezes, wiceprezes, sekretarz, skarbnik oraz 1-3 członków Zarządu.
- Wybór osób do pełnienia poszczególnych funkcji w Zarządzie Związku następuje w taki sposób, że w pierwszym głosowaniu wybiera się Prezesa, a w następnych głosowaniach pozostałych członków Zarządu.
- Osoby wchodzące w skład Zarządu mogą być wybrane na następną kadencję.
- Związek reprezentowany jest przez Prezesa lub Wiceprezesa
- Do reprezentacji Związku w banku upoważnieni są Prezes, Wiceprezes lub Skarbnik działający jednoosobowo.
§ 24
- Wszyscy członkowie Zarządu pełnią swe funkcje społecznie. Jeżeli Walne Zgromadzenie uchwali, że część członków Zarządu powinno być związanych ze Związkiem stosunkiem pracy, ustali dla nich wynagrodzenie i pozostałe warunki pracy.
- Członkowie Zarządu pełniący swe funkcje społecznie otrzymują zwrot wydatków poniesionych na działalność związku, zgodnie z uchwalonym budżetem.
§ 25
- Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, lecz nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
- Do prawomocności uchwał potrzebna jest obecność co najmniej 1/2 członków, w tym prezesa lub wiceprezesa.
- Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów z wyjątkiem uchwał określonych w ust. 7. Głosowanie odbywa się w sposób jawny.
- Na wniosek większości obecnych członków Zarządu głosowanie odbywa się w sposób tajny.
- W razie równości głosów decyduje głos prezesa.
- Przewodnictwo obrad Zarządu sprawuje prezes Zarządu lub wiceprezes.
- Uchwały o nabyciu nieruchomości z uwzględnieniem postanowień § 21 ust. 9, sprzedaży bądĽ obciążeniu nieruchomości, wymagają bezwzględnej większości składu Zarządu.
§ 26
Do obowiązków Zarządu należy w szczególności:
- realizacja uchwał Walnego Zgromadzenia,
- reprezentowanie Związku na zewnątrz i działanie w jego imieniu,
- zarządzanie majątkiem Związku, w tym nabywanie nieruchomości w ramach uchwalonego budżetu, sprzedawanie i obciążanie nieruchomościami,
- gospodarowanie funduszami Związku zgodnie z zatwierdzonym budżetem,
- zwoływanie i organizowanie posiedzeń Walnego Zgromadzenia,
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- przyjmowanie członków Związku oraz ich ewentualne skreślenie.
§ 27
- Zarząd może podjąć uchwałę o utworzeniu Biura Zarządu.
- W przypadku podjęcia uchwały, o której mowa w ust. 1, Zarząd dokonuje naboru pracowników Biura Zarządu, określa warunki ich zatrudnienia oraz zawiera i rozwiązuje z tymi osobami umowy o pracę.
§ 28
- Komisja Rewizyjna składa się z trzech do pięciu członków.
- Członkami Komisji Rewizyjnej nie mogą być członkowie Zarządu.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej wybierają spośród siebie przewodniczącego, który ma prawo uczestniczenia w zebraniach Zarządu z głosem doradczym.
§ 29
Do obowiązków Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrola całokształtu działalności rzeczowej i gospodarczo-finansowej Związku,
- występowanie z wnioskami pokontrolnymi doi Zarządu i żądanie wyjaśnień,
- składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań z kontroli, o której mowa w pkt. 1 i stawianie wniosków odnośnie absolutorium dla Zarządu.
§ 30
- Sąd Koleżeński składa się z trzech członków.
- Członkowie Sądu Koleżeńskiego wybierają spośród siebie przewodniczącego.
§ 31
Do kompetencji Sądu Koleżeńskiego należy:
- rozstrzyganie sporów wynikłych między członkami Związku,
- rozstrzyganie sporów wynikłych między członkami lub członkiem Związku, a osobą lub osobami nie należącymi do Związku, jeżeli spory te zostały przez obie strony dobrowolnie poddane pod rozstrzygnięcie Sądu,
- rozpoznanie spraw o czyn niezgodny z etyką zawodową i dyscypliną organizacyjną Związku,
- rozstrzyganie odwołań osób nie przyjętych przez Zarząd na członków Związku.
§ 32
Zasady stosowania kar oraz procedurę działania Sądu Koleżeńskiego określa regulamin.
§ 33
Od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego przysługuje stronom odwołanie do Walnego Zgromadzenia.
§ 34
Posiedzenie Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego zwołują ich przewodniczący.
Rozdział V
Majątek Związku
§ 35
- Majątek Związku powstaje ze składek członkowskich, darowizn, spadków, zapisów, dochodów z majątku własnego i z własnej działalności gospodarczej oraz z ofiarności publicznej.
- Związek może, z zachowaniem obowiązujących przepisów, przyjmować darowizny, spadki i zapisy oraz korzystać z ofiarności publicznej.
Rozdział VI
Finanse Związku
§ 36
Działalność Związku jest finansowana z posiadanych środków, które mogą być uzupełniane kredytami bankowymi i innymi środkami finansowymi.
§ 37
W przypadku działalności gospodarczej:
- Związek tworzy fundusze obligatoryjne, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Związek tworzy na podstawie uchwały Zarządu:
- fundusz zasadniczy - w środkach obrotowych, powstający z wpłat z części nadwyżki bilansowej (zysku z podziału) oraz wartości majątkowych, otrzymanych nieodpłatnie w formie darowizn bądĽ dotacji,
- fundusz nagród - powstający z odpisów z zysku do podziału z przeznaczeniem na wypłatę premii i nagród dla członków.
- Związek może tworzyć inne fundusze niż określone w ust. 2 z odpisów zysku do podziału.
§ 38
- Związek prowadzi rachunkowość na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
- Bilans roczny Związku może podlegać weryfikacji na wniosek Komisji Rewizyjnej.
- Rok budżetowy i sprawozdawczy Związku ustala się zgodnie z rokiem kalendarzowym.
Rozdział VII
Postanowienia końcowe
§ 39
- Związek może ulec likwidacji na mocy uchwały powziętej przez dwa kolejne Walne Zgromadzenia większością 2/3 głosów.
- W razie rozwiązania Związku Walne Zgromadzenie ustali sposób i formę rozdysponowania majątku Związku, powołując do tego celu Komisję Likwidacyjną.
§ 40
Statut może być zmieniony całkowicie lub częściowo na mocy uchwały Walnego Zgromadzenia powziętej większością 2/3 głosów.